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Automatización de presupuestos: el comercial reenvía la propuesta por email y el sistema la registra en la cuenta del cliente.
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Integraciones con IA
Conectamos la IA con los sistemas que ya usas (correo, base de datos, ERP o CRM) para automatizar tareas repetitivas: leer documentos, extraer datos, clasificarlos y preparar borradores.
- se conecta con
- correo · base de datos · ERP · CRM
La IA como pieza de una integración, no como chatbot genérico. El enfoque es lo que gana el cliente en sus procesos, no cómo la usa Develona internamente.
¿Por qué automatizar con IA?
Si en tu empresa alguien dedica horas a copiar datos de emails y documentos a otro sistema, a clasificar solicitudes o a preparar siempre los mismos borradores, la IA puede hacer ese trabajo y dejar a tu equipo lo que de verdad requiere criterio.
- Menos trabajo manualLas tareas repetitivas se hacen solas, cada vez que entra un email o un documento.
- Menos erroresLos datos pasan al sistema sin copiar y pegar.
- Respuesta más rápidaLo que antes esperaba en una bandeja de entrada se procesa al momento.
- En las herramientas que ya usasSe integra en tu correo, tu base de datos o tu ERP: no es otra aplicación más.
- Con revisión humana donde importaUna persona valida lo que no puede salir mal.
Sustituye a «Encaja si / No lo recomendamos»: el mismo criterio que en las fichas de servicio. La idea de que la tarea tiene que compensar va en el primer paso de «Cómo lo hacemos».
Qué se puede automatizar
Son algunos ejemplos. Si una tarea se repite y la información llega por escrito, probablemente se puede automatizar.
Del email al sistema
Leer emails y adjuntos, extraer los datos y guardarlos donde corresponde, sin copiar a mano.
Lectura de documentos
Extraer datos de PDFs, pedidos, facturas o formularios escaneados.
Clasificación y reparto
Ordenar solicitudes, incidencias o pedidos y enviarlos a quien corresponde.
Borradores automáticos
Presupuestos, respuestas o informes preparados a partir de los datos, listos para revisar.
Búsqueda en documentación
Respuestas sobre la documentación interna de la empresa, citando siempre la fuente.
¿Otra cosa?
Cuéntanos qué tarea quieres automatizar →
Proyectos
Ver más proyectosMismo formato de fila grande que en el resto de servicios. La imagen puede ser un esquema del flujo (email → datos → presupuesto). El detalle paso a paso va en la ficha del proyecto, con capturas solo de la integración.
Cómo lo hacemos
Un proceso concreto
Empezamos por una tarea que se repite mucho, que hoy se hace a mano y que compensa automatizar.
Prueba con datos reales
Un primer prototipo con casos reales para comprobar que funciona.
Revisión humana
Donde un error importa, una persona valida antes de que se guarde o se envíe.
Producción y ajuste
Se integra en el sistema y se ajusta con el uso.
Datos y costes
01
Tus datos
Se procesa solo lo necesario, con proveedores configurados para que los datos no se usen para entrenar sus modelos.
02
Coste por consumo
El uso de la IA se paga por consumo, a nombre del cliente, como el resto de servicios de terceros.
03
Sin depender de un proveedor
La integración se diseña para poder cambiar de modelo o de proveedor sin rehacerla.
Verificar estas tres afirmaciones con lo que se hace realmente en Proprint antes de publicarlas.